Vedoucí oddělení administrativy (informační technologie)

Náplň práce

Náplň práce: 1. Implementování strategií IT centra, výzkum a vypracovávání plánu rozvoje a pracovních plánů pražské pobočky pro IT; 2. Implementování výkonnostních cílů přidělených pobočkou a dále odpovědnost za výkon administrativního oddělení; 3. Implementování politiky IT a systémů ústředí; 4. Odpovědnost za plánování, výstavbu, obstarávání, údržbu a správu IT infrastruktur, počítačové místnosti a softwaru / hardwaru pobočky Praha; 5. Zabezpečování sítě a zabezpečování dat, jakož i výstavba a výcvik obnovy systému po havárii pražské pobočky; 6. Provozování, údržba, optimalizace a upgrade obchodního systému pražské pobočky. 7. Řešení denních administrativních záležitostí pražské pobočky; 8. Spravování dokumentů a materiálů pražské pobočky, včetně korespondencí, oficiálních dokumentů a archivů; 9. Zabezpečování logistické podpory, mimo jiné včetně čištění, zabezpečení a údržby a správy kancelářských prostor; 10. Spravování investičního majetku a kancelářských potřeb pražské pobočky; 11. Řízení vnějších záležitostí, mimo jiné včetně externího styku, přijímání a organizace podnikových činností; 12. Spolupracování s ostatními odděleními pobočky; 13. Dodatečná ad-hoc práce přiřazená vedením pobočky; 14. Pomoc při vyřizování personálních záležitostí. Požadované dovednosti: o Znalost čínského jazyka na velmi dobré úrovni (ústní a písemná); Preferované dovednosti: o Znalost anglického jazyka výhodou; o IT LAN & Wan, technická podpora IT a provozní zkušenosti; o Znalost v aplikacích MS Office. (Především MS Excel a MS Word); o Motivace a schopnost pracovat pod tlakem; o Silná mezilidská komunikace, vyjednávací a prezentační dovednosti; Způsob reakce ověřte v oficiální evidenci Úřadu práce ČR.